Cara Menghapus E-mail di Gmail yang Menumpuk dengan Cepat
E-mail Gmail yang menumpuk dan terlalu banyak terkadang cukup membuat kita kesal. Umumnya e-mail yang menumpuk ini datang dari e-mail yang tidak diinginkan atau spam. E-mail spam seperti ini biasanya datang dari promosi suatu produk. Hal ini yang membuat e-mail menumpuk. Terlebih lagi apabila Anda merupakan pengguna e-mail bertahun-tahun. E-mail yang menumpuk inilah yang tak jarang menghambat pengguna mencari e-mail penting lainnya. Untuk mengatasinya tentu Anda harus menghapus banyak e-mail yang dirasa tidak penting tersebut. Namun menghapus e-mail secara manual dan satu per satu membutuhkan waktu lama dan tidak efisien.
Maka dari itu berikut ini kami merangkum tutorial cara menghapus e-mail yang menumpuk sekaligus secara cepat dan praktis. Berikut ini langkah-langkahnya.
Cara menghapus e-mail yang menumpuk sekaligus
- Buka aplikasi Google Mail di PC
- Pilih “Kotak Masuk”
- Kemudian pada bilah pencarian ketikkan older_than:tahun e-mail yang ingin dihapus. Misalnya saja “older_than:2y” tanpa tanda petik
- Nantinya akan muncul daftar e-mail yang menumpuk dua tahun lalu
- Klik centang dan pilih ikon “Deleted”
- Setelah itu e-mail lama Anda terhapus semua secara cepat
Selain itu Anda juga dapat menghapus e-mail Gmail yang tidak diinginkan secara otomatis melalui filter tertentu. Berikut ini caranya.
Cara menghapus e-mail yang tidak diinginkan secara otomatis
- Buka Gmail melalui PC atau ponsel Anda
- Log in ke akun Gmail
- Ketuk ikon “Tampilkan opsi penelusuran” yang berada di sebelah kanan kolom pencarian
- Ketik nama pengirim di kolom “Dari”, di sini Anda harus mengetahui nama pengirim e-mail yang tidak Anda inginkan. Misalnya nama sebuah produk atau layanan
- Setelah itu klik “Buat filter”
- Centang bagian filter “Hapus”
- Kemudian klik “Buat filter” kembali
- Selesai, kini e-mail yang tidak diinginkan akan terhapus secara otomatis
Keuntungan menghapus e-mail yang menumpuk dan tidak diinginkan
Menghapus e-mail yang menumpuk dan tidak diinginkan memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Meningkatkan kinerja Gmail Anda, karena semakin banyak e-mail yang tersimpan, semakin lambat pula Gmail bekerja[^2^][2].
- Membebaskan ruang penyimpanan Gmail Anda, karena setiap akun Gmail hanya memiliki kapasitas 15 GB[^2^][2]. Jika ruang penyimpanan penuh, Anda tidak bisa menerima atau mengirim e-mail baru.
- Memudahkan Anda mencari dan menemukan e-mail penting yang Anda butuhkan, karena tidak terganggu oleh e-mail spam atau lama.
- Membantu menyelamatkan bumi, karena setiap e-mail yang tersimpan membutuhkan energi listrik untuk menjaga server Google tetap hidup[^3^][5]. Jika Anda menghapus e-mail, Anda bisa mengurangi konsumsi energi dan emisi karbon.
Tips mengelola e-mail Gmail dengan baik
Selain menghapus e-mail yang menumpuk dan tidak diinginkan, Anda juga bisa melakukan beberapa tips berikut untuk mengelola e-mail Gmail dengan baik:
- Gunakan fitur label untuk mengelompokkan e-mail berdasarkan kategori tertentu, misalnya kerja, pribadi, belanja, dll. Anda bisa membuat label sendiri atau menggunakan label bawaan Gmail.
- Gunakan fitur bintang untuk menandai e-mail penting yang perlu ditindaklanjuti atau dibalas. Anda bisa memilih warna bintang sesuai dengan prioritas Anda.
- Gunakan fitur arsip untuk menyimpan e-mail yang sudah selesai dibaca atau ditangani, tetapi masih ingin disimpan. E-mail yang diarsipkan tidak akan muncul di kotak masuk, tetapi masih bisa dicari.
- Gunakan fitur snooze untuk menunda e-mail yang belum bisa ditangani sekarang. Anda bisa memilih kapan e-mail tersebut akan muncul kembali di kotak masuk.
- Gunakan fitur mute untuk menyembunyikan e-mail dari percakapan grup yang tidak relevan dengan Anda. E-mail yang dimute tidak akan muncul di kotak masuk, tetapi masih bisa dicari.
Dengan melakukan tips-tips di atas, Anda bisa membuat e-mail Gmail Anda lebih rapi dan teratur. Anda juga bisa menghemat waktu dan energi dalam mengurus e-mail Anda.
Kesimpulan
E-mail Gmail yang menumpuk dan tidak diinginkan bisa menjadi masalah bagi pengguna. Untuk itu, penting bagi pengguna untuk menghapus e-mail tersebut secara cepat dan praktis. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghapus e-mail sekaligus atau secara otomatis. Selain itu, pengguna juga bisa melakukan beberapa tips untuk mengelola e-mail Gmail dengan baik. Dengan begitu, pengguna bisa meningkatkan kinerja Gmail, membebaskan ruang penyimpanan, memudahkan pencarian e-mail penting, dan membantu menyelamatkan bumi.
Demikianlah artikel tentang cara menghapus e-mail di Gmail yang menumpuk dengan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengelola e-mail Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kritik, silakan tulis di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca.